Démarrer son activité en Allemagne avec un V.I.E

Màj 29.08.2024

Le dispositif V.I.E (Volontariat International en Entreprise) permet aux jeunes français et aux ressortissants de l’Espace Économique Européen, âgés de 18 à 28 ans, de réaliser une mission professionnelle à l’étranger d’une durée de 6 à 24 mois, reconductible 1 fois dans la limite des 2 ans, pour le compte d’une entreprise française.

(Chiffres transmis par le bureau Business France à Düsseldorf et par le Club V.I.E)

L’Allemagne compte actuellement plus de 1 016 V.I.E en poste – pour le compte de 240 entreprises – sur plus de 11 460 jeunes qui partent chaque année à l’étranger. Les principales régions d’accueil sont : la Bavière, la Hesse, le Bade-Wurtemberg et la Rhénanie du Nord-Westphalie.

L’Allemagne est le 3ème pays d’affectation avec presque 10% du total des volontaires à l’étranger. Au total, ce sont plus de 9 388 V.I.E qui ont effectué leur mission en Allemagne depuis la création du dispositif.

Répartition régionale des V.I.E en Allemagne en 2024

45 % des entreprises qui ont fait appel à ce dispositif sont des PME. De nombreuses possibilités de financement par Bpifrance (assurance prospection, prêt croissance internationale) ou par les régions ont convaincu davantage d’entreprises à utiliser la formule V.I.E.

Le top 3 des secteurs qui emploient des V.I.E en Allemagne représente plus de 50 % des volontaires en poste :

• Technologies de l’information et des télécommunications
• Industrie automobile
• Finance et assurances

Répartition des V.I.E par secteur d’activité en Allemagne en 2021

Dans le cadre du développement à l’export des entreprises, le profil V.I.E est généralement impliqué dans des missions telles que :

• Ingénieur technique
• Finance
• Étude et décryptage de marché
• Prospection commerciale
• Développement d’un réseau de distribution
• Support technique ou administratif
• Gestion de projet

Typologie des missions V.I.E allemandes en 2021

L’indemnité mensuelle perçue en Allemagne par les volontaires est de 2 862,15 € (barème 2024).

Cette indemnité est exonérée de charges sociales et d’impôt.

• Il est facile à mettre en œuvre d’un point de vue administratif, car sa gestion est assurée par Business France qui se charge des aspects contractuels, du versement des indemnités, de la protection sociale et de logistique du volontaire. Le contrat V.I.E ne se conclut pas entre l’entreprise et le volontaire directement : Business France joue le rôle d’intermédiaire. Le volontaire signe la lettre d’engagement avec Business France et l’entreprise signe une convention V.I.E avec Business France. Ce principe soulage particulièrement les entreprises sur les aspects juridiques, sociaux et fiscaux.
• Le V.I.E est une bonne alternative au recrutement d’un salarié, surtout en Allemagne, où le taux de chômage est faible et où il est difficile d’attirer un bon profil lorsqu’on est en phase de démarrage.
• La formule V.I.E peut bénéficier d’une aide financière, que ce soit dans le cadre du Chèque Relance Export, de l’Assurance Prospection Bpifrance, voire de certains dispositifs régionaux.
• Cette solution permet de former le volontaire à coûts raisonnables et de le faire gagner en expérience, avec la possibilité de l’embaucher à l’issue de sa mission V.I.E

Les centres d’affaires franco-allemands et leurs avantages pour le V.I.E.

• Le V.I.E doit avoir un bon niveau d’allemand.
• Le V.I.E est un jeune diplômé. Il doit être formé, encadré et accompagné sur le terrain, surtout s’il est destiné à des missions de prospection commerciale.
• La mission confiée au V.I.E doit être adaptée aux capacités d’une personne jeune et encore inexpérimentée. Par exemple, contrairement à un commercial salarié ou un commercial à temps partagé, le V.I.E manque généralement d’expérience pour envisager de lui confier l’approche de grands comptes.
• L’acheteur allemand est exigeant. Dès le premier contact, il souhaitera aller au fond des choses, commercialement et techniquement. Par conséquent, il s’attend à recevoir des représentants avertis de leur fournisseurs ou futurs partenaires.
• Le V.I.E, notamment s’il est positionné sur des missions de développement commercial, aura besoin d’un bureau. La CCI France Allemagne propose d’héberger les V.I.E dans ses centres d’affaires de Francfort et Sarrebruck, leur permettant ainsi de disposer de coordonnées postales et téléphoniques allemandes et d’un support local.

Le contrat V.I.E n’est pas un contrat de travail : il s’agit d’un dispositif mis en place par Business France. Le volontaire bénéficie donc d’un statut public. Le processus de recrutement diffère lui aussi. Voici les démarches à suivre :

*https://mon-vie-via.businessfrance.fr/

Le V.I.E bénéficie d’un statut qui lui permet d’être exonéré des charges sociales en France. Les indemnités du volontaire sont donc déductibles du résultat de l’entreprise. En revanche, les frais de transport, de visa ou de protection sociale ne sont pas déduits.

Si vous êtes concernés par la taxe d’apprentissage et devez remplir le quota alternant, sachez que le V.I.E peut être inclus dans le quota.

Vous avez également la possibilité de prétendre au Crédit d’Impôt Recherche (CIR), sous réserve que les missions du volontaire se rapportent à des travaux de recherche et développement.

Le dispositif V.I.E est avantageux pour l’entreprise mais aussi pour le candidat à bien des égards :

• L’environnement international joue comme un tremplin pour sa carrière
• Le V.I.E peut trouver facilement un emploi sur le marché du travail en Allemagne
• Les indemnités sont relativement élevées ; en contrepartie, il n’y a pas de cotisations pour le chômage.

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